Gesucht: Mitarbeiter:in Geschäftsstelle
Der ZSSV suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Geschäftsstelle (30% Pensum)
Bist du eine motivierte und organisierte Person, die unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützen möchte? Als Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle verfügest du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und schätzt die Flexibilität, von zu Hause aus arbeiten zu können.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Events und Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachbearbeitung
- Verwaltung von Terminkalendern und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren und den Überblick zubehalten
- Kommunikationsstärke: Sicherer Umgang mit verschiedenen Partnern (Mitglieder, Vereine, Sponsoren)
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, effizient im Homeoffice zu arbeiten
- Erfahrung in Event- und Logistikmanagement ist von Vorteil
- Schneesportaffinität ist von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- die Möglichkeit, an der Entwicklung und am Erfolg junger Sportler:innen mitzuwirken
- faire Entlöhnung und Zusatzleistungen
Stellenantritt: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Gerne erwarten wir deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben) bis zum 31. März 2025 per Mail an info@zssv.ch.
Für weitere Auskünfte steht Carmen Stucki, Geschäftsstelle ZSSV, gerne zur Verfügung. Telefon: +41 79 284 62 17 | Mail info@zssv.ch
